Eindconferentie en derde actieperiode

In de eindfase wordt gewerkt aan het borgen en verspreiden van de resultaten van het Doorbraak-project. Dat is vooral een opdracht is voor het management. De eindconferentie heeft dan ook minder het karakter van een werkconferentie dan de andere conferenties. De eindconferentie is bedoeld om:

• de stand van zaken in het Doorbraak-project op te maken door uitwisseling van alle resultaten en lopende experimenten;
• een goede planning te maken van wat er nog moet gebeuren voordat het project kan worden afgerond.

Meestal duurt de eindconferentie een halve dag, in tegenstelling tot de andere conferenties, die een hele dag beslaan.

Tijdens het eerste deel van de eindconferentie worden er presentaties met uitleg gegeven door alle teams. Vanzelfsprekend kunnen teams ook materiaal en ervaringen uitwisselen. De ervaring leert dat teams in deze fase al heel veel hebben uitgetest én vastgelegd. Ook zijn op dit moment in het project vaak grote verschillen te zien tussen teams: teams die al een flink eind op weg zijn met hun ideale werkproces en teams die nog bezig zijn met de randvoorwaarden ervoor. Dit is niet bezwaarlijk. Vaak blijkt in de praktijk dat ook na afl oop van het Doorbraak-project het in gang gezette proces doorgaat en dat uiteindelijk de meeste teams met Doorbraak aan de slag zijn.

Tijdens het tweede deel van de conferentie worden in teamverband plannen gemaakt om tot een afronding te komen en deze worden gepresenteerd. De waarde van deze presentaties is om op onderdelen samen te werken en aan kruisbestuiving te doen: niet allemaal het wiel uitvinden. De aanwezigheid van managers is hierbij ook van belang; zij kunnen zelf presenteren wat zij hebben gedaan op het gebied van het regelen van randvoorwaarden en wat zij nog gaan doen.

Afhankelijk van de projectorganisatie is het mogelijk dat de derde werkconferentie, de eindconferentie, tevens de slotmanifestatie is.